新橋のコワーキングスペースのメリットとデメリットは？
コワーキングスペースを契約する前にメリットやデメリットを知っておいた方が、後に後悔しないでしょう。本記事ではコワーキングススペースを検討している方に向けて、コワーキングスペースのメリットとデメリットついて解説いたします。新橋でコワーキングスペースを利用したい方はぜひ参考にしてください。
コワーキングスペースのメリット
コワーキングスペースのメリットは5点あります。「低コストで仕事場の確保が見込まれる」「周りの目を気にせず作業に集中する」「新たなビジネスチャンスを作ることが見込まれる」「ミーティングや会議の場所の確保が見込まれる」「仕事のインフラがそろっている」です。
コワーキングスペースのメリット1
1点目は、低コストで仕事場の確保が見込まれる点です。マンション1室をオフィスとして借りる場合、敷金や礼金などの初期費用がかかります。さらに作業スペースを自分で作るため、机やOA機器を用意する必要があります。事業を開始してからも、毎月の賃貸料や通信料、光熱費などの固定費用が発生するでしょう。しかし、コワーキングスペースを契約することで月額1万円～3万円程度の固定費用で仕事場の確保が見込まれます。共有の机やプリンターなどの設備の利用が見込まれるため、初期投資費用も不要です。
コワーキングスペースのメリット2
2点目は、周りの目を気にせず作業に集中する点です。カフェやファミリーレストランで仕事する場合、長時間の滞在やほかの方の目が気になることがあります。一部の店舗では滞在時間の制限や作業が禁止されていることもあります。一方で、コワーキングスペースはファミリーレストランやカフェと同様に開かれた作業スペースを提供しており、同じように快適な環境で仕事が見込まれます。また周囲には仕事をしている方がいるため、仕事に集中しやすくなるでしょう。
コワーキングスペースのメリット3
3点目は、新たなビジネスチャンスを作ることが見込まれる点です。個人で仕事をしていると、新しい情報を入手したりビジネスチャンスを創ることが難しいでしょう。コワーキングスペースを利用することで、さまざまな業界や業種の方との交流の機会が増え、新しいビジネスの可能性が広がります。またコワーキングスペースでは交流を促進するためのイベントやセミナーが開催され、そうした機会を活用することで情報共有やスキル向上の期待が見込まれます。個人で作業を行う場合よりも多くの方との交流が生まれるため、新たなビジネスチャンスを見つける可能性が高まるでしょう。
コワーキングスペースのメリット4
4点目は、ミーティングや会議の場所の確保が見込まれる点です。打ち合わせや会議を行う際に最適な場所を見つけることが難しいでしょう。たとえばカフェやファミリーレストランでは、人数分の席の確保が見込まれなかったり騒音が気になったり外部に知られたくない情報が漏れる可能性があります。一方コワーキングスペースは、軽い打ち合わせ用のスペースや静かに話し合える会議室が用意されています。情報漏洩の心配をせずに話を進められるでしょう。
コワーキングスペースのメリット5
5点目は、仕事のインフラがそろっている点です。近年、多くのカフェやフリースペースが仕事を行うための場所として利用が見込まれるようになりました。これらの場所では、フリーWi-Fiや電源が提供されていて便利ですが、フリーWi-Fiはセキュリティ上のリスクがあるため一部の会社では使用が制限されています。一方で、コワーキングスペースは安全なWi-Fi環境が整備され、電源の利用も見込まれます。またプリンターやロッカー、ドリンクコーナーなどの設備も利用可能です。必要な設備がすべて整っているため、費用を抑えることも可能です。
コワーキングスペースのデメリット1
コワーキングスペースのデメリットは5点あります。「集中が見込めない可能性がある」「セキュリティ面の懸念」「座席の確保が見込めない場合がある」「利用時間に制限を設けている施設もある」「空調の好き勝手な調節が見込めない」です。1点目は、集中が見込めない可能性がある点です。コワーキングスペースの魅力は人との交流や新しいコミュニティを作ることですが、その一方で周囲の会話や雑音が気になり集中が見込めないことがあります。作業に集中したい時や音に敏感な方は、個室ブースが提供されているコワーキングスペースを検討するか、在宅で作業しましょう。またコワーキングスペースにより、会話を許可している席を制限している場合もあります。そのため、事前にコワーキングスペースのルールや設備を確認し、自分の作業スタイルに合った場所を選ぶことが重要です。
コワーキングスペースのデメリット2
2点目は、セキュリティ面の懸念です。不特定多数の方が集まるコワーキングスペースでは、スパイウェアによる顧客情報や機密情報の漏えいリスクが高まるため、情報の取り扱いには注意が必要です。コワーキングスペースを利用する前に通信環境のセキュリティ対応について確認したり、席を外す際は資料やパソコンを持ち歩いたり、社外秘情報に関する会話は控えるなど利用中も配慮を心がけましょう。
コワーキングスペースのデメリット3
3点目は、座席の確保が見込めない場合がある点です。コワーキングスペースは、自分の座席を指定できません。したがって、空いていれば好きな時間に好きな席で作業が見込めます。しかし混雑している場合は、席を確保することが難しいです。一部のコワーキングスペースは、ホームページで混雑情報をリアルタイムで確認が見込まれたり、座席の事前予約が見込まれる場合もあります。利用前に施設のポリシーを確認し混雑情報を把握しておくと、スムーズに作業スペースを確保することが見込まれます。また混雑を避けるために、ピークの時間帯を利用するのも一つの方法です。
コワーキングスペースのデメリット4
4点目は、利用時間に制限を設けている施設もある点です。一部のコワーキングスペースは時間制限なしで利用が見込まれる場合もありますが、運営スタッフの常駐時間しか使えない場合もあります。さらに多くの方の利用が見込まれるように、3時間～4時間程度の時間制限を設けているコワーキングスペースもあります。仕事時間と施設の運営時間が合っているか確認する必要があるでしょう。このようにコワーキングスペースはさまざまな働き方の対応に見込まれますが、業種により向き不向きがあります。
コワーキングスペースのデメリット5
5点目は、空調等の環境面における懸念です。空調は、個人の好みの温度に合わせることが難しいです。完全個室の場合は空調の調節が見込まれるかもしれません。中にはビルの空調供給時間に影響を受けることもあるため、夜間に空調が切れる可能性もあります。そのため暑さをしのぐためにUSB扇風機を持参したり、夏場の冷房で寒さを感じやすい方はブランケットや羽織物を持参するなど、自分で温度調節を行うことが重要です。
まとめ
メリットは、「新たなビジネスチャンスを作ることが見込まれる」や「仕事のインフラがそろっている」などです。コワーキングスペースは、月額1万円～3万円程度の固定費用で仕事場を確保見込まれ、WiFiや電源、フリードリンクなどもついてきます。一方でデメリットは、「作業に集中見込めない可能性がある」「空調を好き勝手に調節見込めない」などです。完全個室のコワーキングスペースだと、料金は上がる分デメリットも少ないです。メリットとデメリットを把握したうえで、新橋のコワーキングスペースに契約するかご検討ください。